Pengertrian dan Contoh Surat Penawaran

Apakah yang dimaksud dengan surat penawaran? Pemahaman Surat Penawaran barang serta layanan ialah surat yang dibikin untuk tunjukkan tujuan satu pihak yang ingin merajut kerja sama usaha dengan pihak lainnya. Bentuk kerja sama itu umumnya ialah untuk pekerjaan jual-beli barang / layanan, atau penawaran kerja sama usaha.

Pengertian Surat Penawaran

Surat penawaran barang dibikin berbentuk surat resmi di mana disana tercantum dengan jelas keterangan tentang barang atau layanan yang di tawarkan dan perincian harga nya. Surat penawaran itu dibikin sebab ada keinginan penawaran dari calon customer. Akan tetapi, sering produsen (distributor) pun memberi surat penawaran umum pada customer (sub-distributor).

Simak juga: Contoh Surat Lamaran Kerja

Manfaat Surat Penawaran 

Sama dengan pemahaman surat penawaran barang serta layanan diatas, manfaat penting dari surat ini ialah untuk tawarkan kerja sama jual-beli dengan pihak lainnya. Di bawah ini ialah fungsi-fungsi dari surat penawaran itu:

1. Menjadi langkah untuk mengenalkan satu produk pada pihak lainnya. 
2. Menjadi salah satunya langkah untuk lakukan pekerjaan promo satu produk. 
3. Untuk tingkatkan pemasaran produk yang ingin di jual, baik itu barang atau layanan. 
4. Menjadi fasilitas merajut kerja sama dengan pihak lainnya. 
5. Untuk menolong memperluas jaringan usaha 

Lihat fungsi-fungsi surat penawaran itu, tentu saja kita jadi tahu jika surat penawaran ini demikian terpenting buat satu usaha. Karenanya, butuh dilihat pun langkah membuat surat penawaran yang baik. Tidak ada kelirunya lihat contoh-contoh surat penawaran yang sempat dikeluarkan oleh perusahaan lainnya menjadi rujukan.



Simak juga: Contoh Surat Pemberitahuan

Tujuan Surat Penawaran 

Pada umumnya arah surat penawaran ialah untuk memberi keterangan tentang satu produk, baik itu barang serta layanan, dan menuturkan perincian harga nya. Dalam kata lainnya, surat penawaran adalah surat yang berisi info mengenai barang/ layanan yang diperjual-belikan serta perincian harga nya supaya gampang dipahami oleh customer.

Diluar itu, surat penwaran itu pun bertindak menjadi basic persetujuan untuk perihal jual-beli atau perihal yang lain yang dikerjakan dua pihak.
Baca juga : Contoh Surat Resmi Undangan

Isi Surat Penawaran 

Banyak hal inti sebagai isi dari satu surat penawaran ialah seperti berikut:

1. Nama produk, type, kualitas, merk, serta jumlahnya yang di tawarkan. 
2. Harga barang/ layanan yang di tawarkan jika dibeli unit serta dalam partai besar 
3. Tawarkan beberapa keringanan, contohnya gratis biaya kirim, service gratis, garansi, serta yang lain 
4. Cara pembayaran yang dapat dikerjakan oleh customer. 
5. Tawarkan tentang potongan harga (jika ada) bila beli dengan jumlahnya spesifik. 
6. Langkah pengiriman barang/ layanan pada customer. 

Lihat dengan cermat isi dari surat penawaran itu. Tidak hanya membuat bahasa penawaran lewat cara yang menarik, keterangan tentang info produk, perincian harga, serta info yang lain begitu penting dibikin dengan tepat.



Simak juga: Contoh Surat Resmi

Ciri-Ciri Surat Penawaran 

Satu surat penawaran bisa kita ketahui dari karakteristiknya. Di bawah ini ialah beberapa tanda surat penawaran itu:

• Surat penawaran memiliki bentuk resmi atau surat sah di mana ada kop surat serta alamat surat 
• Surat penawaran berisi info produk (barang, layanan, atau usaha) dan perincian harga nya. 
• Surat penawaran dibikin dengan susunan surat yang baik serta rapi untuk mempermudah pihak lainnya memahami dalamnya. 

Contoh Surat Penawaran 

Di bawah ini ialah salah satunya contoh surat penawaran barang yang dibikin dengan format simpel:

PT GRAFIKA OfficePeralatan serta Mesin KantorJl. klengkeng No.17 Surabaya Indonesia,
Telp. (071)12345, Fax (071)67890
Email : marketing@Grafika.com

Nomor: 124/ABCNK/VI/2019
Lampiran: 1lembar
Perihal: Surat Penawaran Barang

Kepada Yth.
Direktur PT Bancakan Bersamar
Bp. Oangaribuan.SE
Jl. Jambu No. 30

Dengan hormat,

Melalui surat ini, Kami dari perusahaan PT Grafika Office yang bergerak di bidang peralatan serta mesin kantor hendak menawarkan produk kami untuk perusahaan Anda . Kami menawarkan produk Bermutu serta modern dengan harga yang murah, Dan bergaransi.

Adapun produk yang kami tawarkan kepada Anda yaitu sebagai berikut:

1. Merek dan warna: SONI  DC SC1818, warna MERAH
2. Jenis barang: Mesin Foto Copy
3. Tahun pembuatan: Thn. 2019
4. Nilai barang : Rp100.000.000,- (harga sudah termasuk PPN 10%)
5. Gratis ONGKIR
6. Pilihan Cara Pembayaran: Cash, Credit

Besar harapan Kami, perusahaan Bapak tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 20% untuk pembelian pertama kepada Bapak jika membeli produk kami.

Untuk informasi lebih lanjut, Bapak bisa menghubungi kami di Jl. Slak Raya No. 20 surabaya , Telp. 071-123445, Fax. 071-678901.

Atas perhatian dan kerjasamanya, Kami ucapkan banyak terima kasih.

Surabaya, 4 januari 2019

Hormat Saya,

Angga Wiguna
Marketing Manager