Pengertian dan Contoh Surat Niaga Yang Baik

Apakah yang dimaksud dengan surat niaga? Menurut beberapa pakar, Pemahaman Surat Niaga ialah satu surat yang dibikin/ dikeluarkan oleh seorang atau tubuh usaha/ perusahaan untuk kepentingan niaga atau usaha.

Pengertian Surat Niaga

Surat niaga ialah type surat sah yang dalamnya terkait dengan penawaran, jual-beli barang atau layanan hingga seringkali dikatakan sebagai surat dagang atau surat usaha. Dalam kata lainnya, surat niaga ialah surat sah yang dibikin seorang atau tubuh usaha untuk mencari keuntungan dari pekerjaan usaha.
Baca juga : Surat Lamaran Kerja

Surat niaga bisa berbentuk intern ataupun ekstern, bergantung situasinya. Dalam soal intern, surat niaga dipakai untuk jalinan antar beberapa pihak spesifik di pada sebuah perusahaan. Sedang dalam soal ekstern, surat niaga dipakai untuk jalinan dengan pihak lainnya di luar perusahaan, baik itu perseorangan ataupun tubuh usaha.

Simak juga: contoh surat peberitahuan

Manfaat serta Arah Surat Niaga 

Merujuk pada pemahaman surat niaga diatas, di bawah ini ialah fungsi-fungsi serta arah dari surat itu:

• Surat niaga adalah bentuk riil atau bukti resmi terdapatnya kesepakatan. 
• Surat niaga jadi alat pengingat yang perlu diarsipkan serta dapat dipakai setiap saat dibutuhkan. 
• Surat niaga bisa jadi wakil penulis dalam pertemuan dengan lawan bicaranya. 
• Surat ini dapat juga dipakai menjadi tips dalam menjalankan pekerjaan. 
• Surat niaga dapat jadi alat untuk promo (baca: pemahaman promo). 

Jenis-Jenis Surat Niaga 

Dalam perdagangan atau jual-beli berlangsung beberapa proses yang sama-sama terkait satu dengan yang lain. Beberapa proses dalam perdagangan itu lalu membuat terdapatnya beberapa macam surat niaga.
Baca Juga : Cara membuat Surat Resmi

Di bawah ini ialah beberapa macam surat niaga biasanya:

1. Surat Penawaran Barang atau Layanan 
2. Surat Keinginan Barang atau Layanan 
3. Surat Pesanan Barang atau Layanan 
4. Surat Penerimaan Pembayaran 
5. Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Layanan 
6. Surat Pengakuan Keberatan 
7. Surat Aduan 
8. Surat Edaran 
9. Surat Tagihan 
10. Surat Telegram serta Penegasannya 

Ada banyak hal terpenting yang harus dilihat saat membuat suatu surat niaga, salah satunya:

• Mengatakan tujuan serta arah surat serta basic dibuatnya surat niaga itu. Contohnya membuat surat pesanan, jadi katakan surat pemesanan itu berdasar pada terdapatnya penawaran. 
• Di surat niaga mesti jelas mengatakan type serta jumlahnya produk/ layanan yang akan dipesan. Dianjurkan membuat rincian pesanan dengan rapi supaya gampang mengeceknya. 
• Mengatakan langkah pengiriman barang/ layanan yang ingin dipesan. 
• Mengatakan bagaimanakah cara pembayaran barang/ layanan itu. 
• Di surat niaga pun butuh mengatakan bagaimanakah cara packing yang diharapkan. 
• Simak juga: Pemahaman Surat Dengan Umum 

Baca Juga : Contoh Surat Undangan

Ciri-Ciri Surat Niaga 

Sama dengan pemahaman surat niaga, surat ini dipakai untuk arah usaha, serta kita bisa dengan gampang tahu karakteristiknya. Di bawah ini ialah beberapa ciri surat niaga biasanya:

1. Surat niaga tetap terkait dengan perihal usaha atau perdagangan. 
2. Surat niaga dibikin dengan sah dalam bahasa baku serta ketetapan tulisan surat yang baik. 
3. Surat niaga memakai beberapa kata yang baik serta persuasif untuk mengundang perhatian. 
4. Mengemukakan tujuan serta arah dengan jelas serta gampang dipahami. 
5. Surat niaga condong memakai bentuk formulir supaya lebih efektif, irit waktu, tenaga, serta cost. 

Contoh Surat Niaga 

Di bawah ini ialah salah satunya contoh surat niaga, yakni surat yang dipakai untuk pemesanan barang oleh konsumen.

PT KOMIKA Elektronika Indonesia

Jl. mawrar No. 13 Surabaya

Surabaya, 20 Maret 2019

No: 151/AG/II/2019 

Perihal       : Penawaran Barang
Lampiran   : 2 Berkas

Kepada Yth:
Toko Elektronik Majukena
Jl. aAhmad jainuri No. 22 Batam
di Tempat

Dengan hormat,

Berkenaan dengan surat permintaan penawaran barang yang sudah Anda kirimkan pada kami, bersama surat ini kami tawarkan beberapa barang yang ada pada Perusahaan Kami, berikut ini dengan rincian barang secara detil, daftar harga, cara pembelian serta cara pembayarannya.

Untuk lebih detilnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami pada Toko Elektronik Majukena.

Berikut ini lampiran yang kami sertakan:

1. 1 Buah Daftar Rincian Barang dan harganya 
2. metode Pembelian dan pembayaran 

Demikian surat penawaran Yang kami ajukan, atas perhatian serta kerjasamanya yang baik kami Haturkan terima kasih.

Hormat kami,


Manager Marketing
Edo.SE.ME